Скачать (100.5 Кб)

ПРОЕКТ

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НОВОАГАНСК
Нижневартовского района
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

независимая экспертиза с 04.03.2014 по 13.03.2014
Р Е Ш Е Н И Е

от _____________ № ______
пгт. Новоаганск

Об утверждении положения
о расходовании средств на осуществление
отдельных мероприятий
по материально-техническому и
организационному обеспечению деятельности
органов местного самоуправления
городского поселения Новоаганск

В целях упорядочивания расходования средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского поселения Новоаганск, руководствуясь Уставом городского поселения Новоаганск,

Совет депутатов городского поселения Новоаганск

Решил:

1. Утвердить Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского поселения Новоаганск согласно приложению.

2. Решение вступает в силу после его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2013 года.

Председатель Совета депутатов
городского поселения Новоаганск

В.С.Прокопчук Глава городского поселения Новоаганск

Е.Г.Поль

Приложение
к решению Совета депутатов
городского поселения Новоаганск
от ________________ № ________

ПОЛОЖЕНИЕ

о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского поселения Новоаганск

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского поселения Новоаганск (далее по тексту - Положение) определяет порядок и нормы расходования средств на осуществление представительских расходов, расходов на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского поселения Новоаганск (далее по тексту - расходы).
1.2. Основными целями осуществления расходов являются:
- развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления городского поселения Новоаганск (далее по тексту – органы местного самоуправления поселения) с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, представителями общественности, отдельными лицами;
- создание положительного имиджа органов местного самоуправления поселения;
- чествование физических и юридических лиц.
1.3. Настоящее Положение распространяется на расходы, осуществляемые администрацией городского поселения Новоаганск (далее по тексту – администрация поселения).
1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
- расходы - представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемных;
- сувенирная продукция - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

II. Направление расходов

2.1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвуют органы местного самоуправления поселения, а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением. Организация и проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно органами местного самоуправления поселения, так и сторонними организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, отдельными лицами.
2.2. Осуществление расходов может осуществляться по следующим направлениям:
2.2.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления поселения.
2.2.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления поселения, а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением.
2.2.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемных, в соответствии с настоящим Положением.
2.2.4. Расходы, связанные с проводимыми главой городского поселения Новоаганск (далее по тексту – глава поселения), приемами, приуроченными к праздничным, юбилейным датам, поселковыми спортивными и культурными мероприятиями.

III. Порядок осуществления расходования средств

3.1. Расходование средств на проведение мероприятий производится на основании плана основных мероприятий, реализуемых администрацией поселения. Основной план мероприятий составляется отделом организации деятельности администрации поселения и предоставляется в отдел финансов администрации поселения при формировании бюджета на очередной финансовый год. Основной план мероприятий представительских расходов, культурных и спортивных поселковых мероприятий утверждается главой поселения.
3.2. В соответствии с планом мероприятий, письменного приглашения, распоряжением или поручением главы поселения, ответственный за проведение мероприятия оформляет в форме служебной записки программу конкретного мероприятия. На основании программы мероприятия (служебная записка) формируется смета расходов, в соответствии с которой осуществляется расходование средств на проведение мероприятия.
3.3. Программа мероприятия (служебная записка) должна содержать: наименование мероприятия, сроки и место его проведения, количество и примерный перечень сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций, указывается перечень лиц, которым вручаются цветы либо сувенирная продукция.
3.4. Указанные расходы оплачиваются за счет средств бюджета городского поселения Новоаганск при условии, если данные расходы не компенсируются за счет направляющей, либо принимающей стороны.
3.5. Расходы, связанные с приобретением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций, продуктов питания для приемных, осуществляются лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности.

IV. Порядок документального оформления
и отражения в бухгалтерском учете затрат
на проведение мероприятий и представительских расходов

4.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
- распоряжение или поручение главы поселения, программа мероприятий (служебная записка), письменное приглашение;
- смета расходов;
- документ, подтверждающий оплату за соответствующий товар;
- авансовый отчет материально ответственного лица (при наличном расчете);
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный постоянно действующей комиссией по списанию материальных запасов;
- список участников мероприятия (протокол проведения мероприятия), либо ведомость на выдачу подарка.
Указанные документы предоставляются лицом, ответственным за проведение мероприятия в бухгалтерию муниципального казенного учреждения «Учреждение по обеспечению деятельности органов местного самоуправления» (далее по тексту – МКУ «УОДОМС»), которая проверяет соответствие предоставленных документов настоящему Положению.

V. Финансирование расходов

5.1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета городского поселения.
5.2. Средства на расходы предусматриваются в смете МКУ «УОДОМС», по статье "Представительские расходы", в сметах администрации поселения «Спортивные мероприятия поселения», «Проведение культурно-массовых мероприятий поселения».
5.3. Формирование объема средств на расходы осуществляется в соответствии с бюджетной сметой на текущий календарный год.
5.4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.

VI. Нормы расходования денежных средств
на представительские расходы органов местного самоуправления поселения

6.1. Нормы представительских расходов, связанных с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления поселения:

6.2. Нормы расходов, связанных с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления поселения:

6.3. Нормы расходов, связанных с приобретением продуктов питания для приемных: